[VISA] Kinh nghiệm tự xin visa Nhật tự túc

Bài viết dưới đây là kinh nghiệm của bản thân Vivu Visa khi xin visa Nhật Bản

A. Nhận xét về visa Nhật

Các bạn thân mến, Nhật Bản là một đất nước tươi đẹp và hiếu khách. Việc du lịch Nhật không phải là điều quá xa vời với người Việt Nam.

Hiện tại nộp hồ sơ xin visa Nhật Bản  nộp ở cơ quan lãnh sự ở Hà Nội và TPHCM. Ở đầu Hà Nội thì cũng tương đối khó tuy nhiên vẫn không là gì khi so với xin ở đầu Hồ Chí Minh . Lãnh sự đầu HCM thì khá là hên xui và khó lòng đảm bảo đậu. Mình đã thấy nhiều ca có công việc tốt, tài chính mạnh, lịch sử đi du lịch hầu hết các nước OECD và thậm chí đã đi Nhật mấy lần mà nộp lại vẫn rớt.

Nếu bạn đã rớt vài lần rồi, hoặc các bạn không có thời gian, hoặc chưa tự tin thì bạn hãy thử sử dụng dịch vụ visa của Vivu Visa nhé.

Còn không thì các bạn tham khảo bài viết này nhé

Chính sách visa của Nhật: không thu phí lãnh sự nếu không đậu visa. Hồ sơ xin visa Nhật Bản cũng không yêu cầu dịch thuật.

B. Cách thức visa du lịch Nhật Bản

 

I. Nộp hồ sơ ở đâu

Người xin visa có 2 lựa chọn để nộp hồ sơ.

  • Nộp tại Đại sứ quán tại Hà Nội, Tổng lãnh sự quán tại TPHCM.
  • Nộp tại 15 đại lý được ủy thác với rất nhiều điểm tiếp nhận trên nhiều tỉnh thành.

Cách 1. Nộp hồ sơ tại Đại sứ quán và Tổng lãnh sự quán

Bạn chú ý nhé:

  • Nơi sinh trên hộ chiếu từ Gia Lai, Bình Định trở ra Bắc nộp hồ sơ tại Hà Nội.
  • Nơi sinh từ Đắk Lắk, Phú Yên trở vào Nam nộp hồ sơ tại TP Hồ Chí Minh.
  • Trường hợp nơi sinh từ Gia Lai, Bình Định trở ra Bắc muốn nộp hồ sơ tại TP Hồ Chí Minh cần bổ sung sổ tạm trú và ngược lại.

Đại sứ quán Nhật Bản tại Hà Nội

  • Địa chỉ: 27 Liễu Giai, phường Ngọc Khánh, quận Ba Đình
  • Website: http://www.vn.emb-japan.go.jp
  • Điện thoại: 02438463000; Fax: 02438463046
  • Thời gian làm việc từ thứ 2 đến thứ 6 trừ ngày lễ Việt Nam và Nhật Bản
  • Nhận hồ sơ từ  8:30 – 15:00. Trả kết quả từ 13:00 – 16:00

Tổng lãnh sự quán Nhật Bản tại TP Hồ Chí Minh

  • Địa chỉ: 261 Điện Biên Phủ, Phường 7, Quận 3
  • Website: http://www.hcmcgj.vn.emb-japan.go.jp
  • Điện thoại: 02839333510; Fax: 02839333520
  • Thời gian làm việc từ thứ 2 đến thứ 6 trừ ngày lễ Việt Nam và Nhật Bản
  • Buổi sáng nhận hồ sơ xin visa từ  8:30 – 11:30. Buổi chiều trả kết quả từ 13:15 – 16:45
  • Thời gian xét duyệt visa: tối thiểu 8 ngày làm việc

Ưu và nhược điểm:

  • Nếu nộp tại đây, bạn sẽ chỉ mất phí lãnh sự nếu đậu visa
  • Không phát sinh bất cứ chi phí gì.
  • Bạn bè và người quen sẽ không nộp hộ được.

Cách 2. Nộp hồ sơ tại Đại lý được ủy thác

Có 15 đại lý được ủy thác tiếp nhận hồ sơ xin visa Nhật Bản. Trong đó bao gồm VFS – Nhật Bản và 14 công ty du lịch Việt Nam. Xem chi tiết tại đây

Ưu và nhược điểm:  

  • Có thể nhờ bạn bè, người thân đi nộp dùm
  • Đại lý được ủy thác có nhiều điểm tiếp nhận ngoài Hà Nội và TP Hồ Chí Minh
  • Chất lượng dịch vụ của đại lý tốt hơn cơ quan lãnh sự.
  • Các công ty khác không làm việc nên không đánh giá được

Hồ sơ sau khi được đại lý tiếp nhận sẽ gửi về cơ quan lãnh sự xét duyệt. Đại lý được ủy quyền chỉ là đơn vị trung gian tiếp nhận mà không có quyền quyết định. Đại lý được ủy thác sẽ thu phí dịch vụ.

II. Loại visa, phí lãnh sự, thời hạn và thời gian lưu trú

Visa nhập cảnh một lần

Loại này dùng cho các mục đích du lịch, thăm thân, công tác

  • Thời gian xét duyệt: tối thiểu 8 ngày làm việc
  • Phí xin visa: 630.000 VND. Đóng bằng tiền Việt, trường hợp rớt visa sẽ được hoàn lại phí.
  • Thời hạn visa: 90 ngày. Thời gian lưu trú tối đa: 15 ngày. Ví dụ: Ngày 10/04, bạn được cấp visa thời hạn 90 ngày, thời gian lưu trú 15 ngày. Có nghĩa là thời hạn visa sẽ bắt đầu từ ngày 10/04 đến ngày 9/07.  Trong thời hạn 90 ngày đó, bạn có thể nhập cảnh Nhật bất cứ lúc nào. Nhưng chỉ được 1 lần. Và thời gian tham quan ở đây không được quá 15 ngày.
Visa Nhật Tour
Visa Nhật Tour
Visa Nhật Tự Túc
Visa Nhật Tự Túc

Visa nhập cảnh nhiều lần

Loại này dùng cho các mục đích du lịch, thăm thân, công tác. Chỉ áp dụng cho các trường hợp đã từng đi Nhật trong 3 năm trở lại đây. Hoặc từng đi các nước phát triển, hoặc có năng lực tài chính “mạnh”. Tuy nhiên, đơn vị xét duyệt có thể sẽ chỉ cấp visa nhập cảnh 1 lần

 

  • Thời gian xét duyệt: tối thiểu 8 ngày làm việc
  • Phí xin visa: 1.220.000 VND. Đóng bằng tiền Việt, trường hợp rớt visa sẽ được hoàn lại phí.
  • Thời hạn visa: tùy hồ sơ sẽ được cấp từ 1-5 năm. Thời gian lưu trú tối đa: 15 ngày hoặc 30 ngày

III. Hướng dẫn chi tiết hồ sơ xin visa Nhật Bản tự túc

Quy định hồ sơ của cơ quan lãnh sự rất đơn giản và chung chung. Khi liên hệ luôn nhận được câu trả lời: hồ sơ có gì cứ nộp như thế. Dựa theo kinh nghiệm, mình sẽ checklist giấy tờ trong từng trường hợp

  1. Hộ chiếu: bản gốc hộ chiếu còn thời hạn ít nhất 6 tháng và 2 trang trống để dán visa

  2. Sổ hộ khẩu: bản sao y công chứng tất cả các trang kể cả trang trống

  3. Ảnh: kích thước 4.5cm×4.5cm được chụp trong vòng 6 tháng trở lại.

  4. Đơn xin cấp visa: link download.

  5. Hồ sơ chứng minh thu nhập/công việc

Chủ hộ kinh doanh –  doanh nghiệp

  • Giấy đăng ký kinh doanh
  • Tờ khai thuế/ biên lại nộp thuế 3 tháng/quý/6 tháng/1 năm gần nhất

Thu nhập từ lương

  • Hợp đồng lao động, quyết định bổ nhiệm (nếu có)
  • Giấy xác nhận của đơn vị công tác
  • Đơn nghỉ phép đi du lịch( Nếu thời gian đi du lịch không trùng với ngày nghỉ thì cần đơn xin nghỉ phép )
  • Sao kê tài khoản trả lương/phiếu lương/bảng lương 3 tháng gần nhất

Học sinh, Sinh viên: Trường hợp để nâng cao tỷ lệ đậu cần có người bảo lãnh tài chính là cha mẹ

  • Thẻ học sinh, sinh viên và giấy xác nhận học sinh, sinh viên
  • Nếu thời gian đi du lịch không trùng với ngày nghỉ thì cần đơn xin nghỉ phép
  • Giấy khai sinh để chứng minh quan hệ với cha mẹ
  • Hợp đồng lao động, quyết định bổ nhiệm (nếu có), sao kê lương/bảng lương/phiếu lương của cha mẹ
  • Học sinh dưới 18 tuổi: Giấy đồng ý kèm chứng minh thư của cha mẹ

Nghỉ hưu:

  • Sổ hưu trí; Quyết định nghỉ hưu (nếu có)
  • Sao kê tài khoản nhận lương hưu/Phiếu lương hưu 3 tháng gần nhất
  1. Chứng minh tài chính du lịch Nhật Bản

  • 01 bản sao sổ tiết kiệm: số tiền tối thiểu 100 triệu hoặc 5000$. Không quy định thời gian từ khi mở sổ đến ngày nộp hồ sơ. Kỳ hạn từ 3 tháng trở lên
  • 01 giấy xác nhận số dư: không có bất cứ quy định nào về ngôn ngữ hay thời gian xin xác nhận
  1. Lịch trình du lịch Nhật Bản

  2. Xác nhận đặt phòng khách sạn (nếu có)

  • Có thể đặt phòng trên booking, agoda và chọn phương thức thanh toán sau để lấy xác nhận đặt phòng xin visa.
  1. Xác nhận đặt vé máy bay khứ hồi (nếu có)

  • Tương tự như đặt phòng khách sạn, có thể đặt vé máy bay qua Vietnam Airlines chọn thanh toán sau để lấy xác nhận đặt vé máy bay xin visa.
  1. Các giấy tờ khác

Để thể hiện hồ sơ bạn tốt hơn nữa trong mắt nhân viên lãnh sự, hãy bổ sung thêm các hồ sơ này nhé

  • Thư mời: thư mời tuy là hồ sơ bổ sung nhưng có thường được xem là hồ sở để đảm bảo khả năng đậu của bạn. Lãnh sự thường sẽ ưu tiên hồ sơ có thư mời hơn hồ sơ không có thư mời. Bạn có thể nhờ người thân, bạn bè viết thư mời mình qua Nhật chơi kèm theo bảng cam kết về mối quan hệ, hình chụp chung, các tin nhắn qua lại ….. Vivu Visa có thể hỗ trợ bạn thêm phần này nếu bạn cần. 
  • Sổ hồng, sổ đỏ, hợp đồng mua bán căn hộ
  • Sổ gửi vàng, giấy đăng ký xe ô tô
  • Giấy góp vốn, cổ phần

Những điều cần lưu ý:

  • Nếu có trẻ em đi cùng: bổ sung giấy khai sinh
  • Trường hợp vợ chồng đi cùng: bổ sung giấy đăng ký kết hôn
  • Hồ sơ không cần dịch thuật, chỉ cần bản sao công chứng
  • Không chấp nhận ảnh dán vào đơn xin cấp visa sai kích thước quy định
  • Đi thăm bạn bè người thân thì không được nộp hồ sơ du lịch. Thường thì khi có người quen bên Nhật nên làm hồ sơ thăm người thân hoặc thăm người quen thì tỉ lệ đậu cao hơn.

IV. Kinh nghiệm nộp hồ sơ

Như đã nói ở các phần trước, có 2 cách để nộp hồ sơ xin visa Nhật Bản.

  1. Nộp hồ sơ tại Đại sứ quán và Tổng lãnh sự quán

Bạn nhớ đi sớm 8 giờ xếp hàng, 8 giờ 30 mở cửa. Khi đến lượt, bạn sẽ phải để lại chứng minh thư và qua một bước kiểm tra an ninh để vào bên trong. Lấy số thứ tự và chờ đến lượt gặp nhân viên lãnh sự để nộp hồ sơ. Đợi tới lượt, nộp hồ sơ. Nhân viên lãnh sự sẽ hỏi bạn để xác minh hồ sơ như sau:

  • Dự định đi khi nào, đi bao lâu, lịch trình thế nào, ở đâu
  • Chi phí dự kiến hết bao nhiêu
  • Đi một mình hay đi với ai. Đi với bạn bè thì người đó là ai, tên gì, đã có visa chưa
  • Có biết tiếng Anh/tiếng Nhật không
  • Đang làm gì, chức vụ gì, chỗ làm việc

Nộp xong hồ sơ bạn sẽ nhận được tờ biên nhận có ghi ngày trả kết quả visa. Nhân viên xét duyệt có thể gọi điện xác minh, bổ sung hồ sơ hoặc thông báo kết quả. Các câu hỏi xác minh qua điện thoại cũng giống như nội dung bạn khai, đừng trả lời sai nhé.

Đến ngày hẹn trả kết quả, bạn mang giấy tờ cá nhân và biên nhận lên nhận kết quả. Nếu đậu visa thì đóng phí lãnh sự. Trường hợp bị từ chối sẽ được miễn không phải đóng bất cứ chi phí nào

       2. Nộp hồ sơ tại VFS Nhật Bản

Bước 1. Đặt lịch hẹn

Bước 2. Nộp hồ sơ

  • Mang toàn bộ hồ sơ và xác nhận lịch hẹn lên VFS Nhật Bản nộp hồ sơ. Ở đây, nhân viên tư vấn rất nhiệt tình và thoải mái.
  • Bạn cũng có thể đăng ký các dịch vụ thông báo tình trạng hồ sơ qua SMS. Hay nhận kết quả visa qua chuyển phát nhanh…
  • Phí dịch vụ VFS Nhật Bản là 300 ngàn. Đã bao gồm phí chuyển phát nhanh kết quả visa. Lưu ý là bạn có chuyển phát nhanh hay không phí vẫn như vậy nhé.

Bước 3. Kiếm tra tình trạng hồ sơ(nến muốn)

Trong thời gian chờ kết quả, có thể kiểm tra tình trạng hồ sơ online tại đây. Điền Reference Numer và Last name, Captcha và ấn submit.

Bạn cũng có thể nhận được cuộc gọi xác minh hoặc bổ sung hồ sơ.

Bước 4. Nhận kết quả visa

Đến ngày hẹn trả hồ sơ, bạn chỉ cần cầm biên nhận lên VFS Nhật Bản lấy kết quả hoặc trả qua bưu điện nhé.

 

Chúc các bạn thành công và may mắn!!!

Trả lời

Email của bạn sẽ không được hiển thị công khai. Các trường bắt buộc được đánh dấu *